Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Heimart GmbH
Kratzberger Straße 22
42855 Remscheid
Deutschland
Telefon: +49 162 3457601
E-Mail: info@seitenlabor.de

Seitenlabor ist eine Marke der Heimart GmbH.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO).

3. Hosting (Hostinger)

Diese Website wird auf einem Server (Virtual Private Server) der Hostinger International Ltd. gehostet. Anbieter ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Die Server stehen in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Server automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst, die dein Browser übermittelt. Diese umfassen:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Bereitstellung und Sicherheit). Server-Logs werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Mit der Hostinger International Ltd. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der Adresszeile des Browsers („https://“) und am Schloss-Symbol.

5. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, sofern dies zur Funktionsfähigkeit einzelner Seitenbereiche erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

6. Schriftarten (Google Fonts, lokal eingebunden)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Fonts „Space Grotesk“, „Inter“ und „JetBrains Mono“ von Google Fonts. Die Schriften werden lokal vom Server dieser Webseite ausgeliefert. Es findet beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Servern von Google statt, es werden also keine Daten (insbesondere keine IP-Adresse) an Google übertragen.

7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie ausgewählte Optionen (Paket/Branche).

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage und ggf. Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit du diese erteilt hast.

Speicherdauer: Wir speichern deine Anfragedaten so lange, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage notwendig ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtlich), bleibt deren Erfüllung unberührt. Spätestens nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. Deine Einwilligung kannst du jederzeit per E-Mail an info@seitenlabor.de widerrufen.

8. Projekt-Briefing-Formular

Unter /briefing bieten wir ein mehrstufiges Formular an, mit dem du uns dein Projekt strukturiert beschreiben kannst. Das Formular ist bewusst nicht öffentlich verlinkt und wird entweder über den Chatbot (per Einladungs-Link) oder auf direkte Anfrage aufgerufen.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, optional Telefon, Firmenname, Branche, Projektangaben (Ziel, Paket, Features, Zeitrahmen, Gestaltungswünsche), Impressums- und Technikdaten (sofern von dir angegeben).

Zweck: Vorbereitung eines konkreten Angebots, Projektplanung und Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung über die Checkbox im Formular).

Speicherung: Eingereichte Briefings werden als verschlüsselte JSON-Datei auf unserem VPS gespeichert (chmod 600, nur für das Server-Nutzerkonto lesbar) und zusätzlich per E-Mail an info@seitenlabor.de versendet. Eine Löschung erfolgt spätestens nach Abschluss oder Ablehnung des Projekts sowie nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Zwischenspeicherung im Browser: Während du das Formular ausfüllst, speichern wir deine Eingaben im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage, Schlüssel seitenlabor.briefing.draft.v1), damit du bei einem versehentlichen Schließen des Tabs weitermachen kannst. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht, bis du das Formular absendest. Sie werden beim erfolgreichen Absenden gelöscht.

Schutzmaßnahmen: Das Formular ist mit einem Honeypot-Feld gegen Bots geschützt, hat ein striktes Rate-Limit (max 3 Einreichungen pro Stunde je IP) und serverseitige Validierung aller Pflichtfelder.

9. Chatbot („Igor“)

Auf dieser Website bieten wir einen Chatbot an, der dich bei der Projekt-Vorbereitung unterstützt. Der Bot beantwortet Fragen zu unseren Leistungen, Paketen und Preisen und kann am Ende ein vorausgefülltes Briefing-Formular für dich erstellen.

Dienstleister: Für die Sprachverarbeitung nutzen wir die API von Mistral AI SAS, 5 Rue de la Baume, 75008 Paris, Frankreich. Mistral AI ist ein europäisches Unternehmen mit Hosting innerhalb der Europäischen Union (Frankreich). Mit Mistral besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Wir nutzen den Tarif „Scale“, bei dem API-Anfragen ausdrücklich nicht zum Training der Modelle verwendet werden.

Verarbeitete Daten: Die von dir im Chat eingegebenen Nachrichten werden an die Mistral API übermittelt, dort verarbeitet und in Form einer Antwort zurückgegeben. Zusätzlich wird deine gekürzte IP-Adresse auf unserem Server kurzzeitig für die Rate-Limit-Prüfung vorgehalten (nicht persistent gespeichert).

Zweck: Beantwortung von Fragen zu Seitenlabor, Qualifizierung potenzieller Projekte, Erstellung eines vorausgefüllten Briefing-Formulars.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Projektanbahnung und Kundenkommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, soweit du konkrete Projektdaten mitteilst).

Kein serverseitiges Logging: Wir speichern auf unserem Server keine Chat-Inhalte. Dein Chat-Verlauf wird ausschließlich im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage, Schlüssel seitenlabor.chat.v1) vorgehalten, damit er bei einem Seiten-Refresh nicht verloren geht. Du kannst ihn jederzeit über das Papierkorb-Symbol im Chat-Fenster löschen oder den Local Storage deines Browsers leeren.

Schutzmaßnahmen: Rate-Limit (20 Nachrichten pro Stunde je IP, 60 pro Tag, globales Tageslimit), Honeypot gegen Bots, Input-Validierung, automatische Ban-Mechanik bei wiederholten Missbrauchs-Versuchen.

Widerspruch: Du kannst den Chatbot jederzeit einfach nicht nutzen. Er startet nicht automatisch, sondern erst wenn du aktiv auf die Chat-Schaltfläche klickst.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mistral AI: mistral.ai/terms.

10. Live-Demos und interaktive Werkzeuge

Auf der Seite „Live-Labor“ und in den Werkzeugen findest du interaktive Beispiele (z. B. Kreditrechner, BMI-Rechner, Umzugsrechner). Sämtliche Berechnungen erfolgen ausschließlich lokal in deinem Browser. Es werden keine Eingaben an unseren Server übermittelt oder gespeichert.

11. Keine Analyse-Tools, kein Tracking

Diese Website verwendet derzeit kein Webanalyse-Tool (kein Google Analytics, kein Matomo, kein Plausible o. Ä.) und keine Drittanbieter- Pixel oder Tracker. Falls wir dies zukünftig ändern, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.

12. Empfänger / Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragsdurchführung erforderlich. Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting- Anbieter) verarbeiten Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Basis eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO.

13. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Alle eingesetzten Dienstleister (Hostinger, Mistral AI) haben ihren Sitz und ihre Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

14. Deine Rechte als betroffene Person

Sofern personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden, bist du Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen dir gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@seitenlabor.de.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.